Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit der Website moosweih.ch und der Vermietung der Wohnungen an der Luzernerstrasse 43a–c in Moosleerau bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben. Massgebend ist das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten über diese Website und im Rahmen der Erstvermietung ist:

Franzi AG
Immobilienentwicklung & Vermarktung
Suhreweg 5, 5040 Schöftland, Schweiz
Telefon 062 721 39 22 · E-Mail info@franzi-immobilien.ch
www.franzi-immobilien.ch

Die Franzi AG vermarktet und vermietet die Wohnungen im Auftrag der Eigentümerschaft der Liegenschaft. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Begriffe

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Bearbeiten bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Weitergeben oder Löschen. Auftragsbearbeiter sind Dienstleister, die Personendaten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten.

3. Besuch der Website

Sie können diese Website grundsätzlich nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Beim Aufruf speichert unser Webhoster automatisch technische Angaben in sogenannten Server-Logdateien, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Angaben sind nötig, um die Website sicher und fehlerfrei auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Wir ziehen daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Person und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die Website wird bei einem Anbieter in der Schweiz gehostet.

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge (wie Google Analytics) und keine Werbe-Cookies ein.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt selbst keine Cookies. Für die Bedienung werden lediglich technisch notwendige Angaben im Speicher Ihres Browsers abgelegt, die Ihr Gerät nicht verlassen:

• Ihre gewählte Ansicht der Wohnungsliste (Liste oder Karten),
• während des Ausfüllens der Online-Bewerbung Ihre bisherigen Eingaben, damit diese beim Wechseln zwischen den Schritten erhalten bleiben. Sie werden nach dem Absenden oder spätestens beim Schliessen des Browser-Tabs gelöscht. Hochgeladene Dokumente werden nicht gespeichert.

Die eingebettete Karte von Google Maps und die Sicherheitsprüfung hCaptcha bei den Formularen (siehe Ziffer 7) können eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit blockieren oder löschen.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, gewünschte Wohnung und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und Besichtigungen zu organisieren. Die Angaben verwenden wir ausschliesslich zu diesem Zweck und geben sie nicht an Dritte weiter.

Das Kontaktformular wird über den Formulardienst Web3Forms an die Franzi AG übermittelt (siehe Ziffer 7). Einzelne Schaltflächen wie «Anfragen» bei Parkplätzen öffnen hingegen Ihr eigenes E-Mail-Programm; dabei werden über die Website keine Daten übertragen.

6. Online-Bewerbung

Über die Online-Bewerbung können Sie sich für eine Wohnung bewerben. Dabei bearbeiten wir insbesondere folgende Personendaten aller Mieterinnen und Mieter sowie allfälliger Solidarhafter:

• Personalien (Anrede, Name, Geburtsdatum, Zivilstand, Nationalität, Aufenthaltsstatus) und Kontaktangaben,
• aktuelle Adresse und bisherige Verwaltung bzw. Vermieterschaft,
• Angaben zu Beschäftigung, Arbeitgeber und Einkommen,
• Angaben zum Haushalt (Kinder, Haustiere, Musikinstrumente, Rauchen), zu Mietkaution und Haftpflichtversicherung,
• hochgeladene Dokumente wie Ausweis bzw. Aufenthaltsbewilligung, Betreibungsregisterauszug oder CreditTrust-Zertifikat und weitere freiwillige Unterlagen.

Zweck: Wir verwenden diese Angaben ausschliesslich, um Ihre Bewerbung zu prüfen, die Mieterauswahl zu treffen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und – bei einer Zusage – den Mietvertrag vorzubereiten und abzuschliessen. Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Formular holen wir zudem Referenzauskünfte bei den angegebenen Stellen ein (z. B. bisherige Verwaltung, Arbeitgeber).

Empfänger: Die Bewerbung wird als E-Mail an die Franzi AG übermittelt. Für den Vertragsabschluss werden die nötigen Angaben an die Eigentümerschaft der Liegenschaft als Vermieterin weitergegeben. Die technische Übermittlung erfolgt über den Formulardienst Web3Forms (siehe Ziffer 7). Darüber hinaus geben wir Ihre Bewerbungsdaten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Freiwilligkeit: Die Angaben sind freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen. Wenn Sie Ihre Unterlagen nicht online übermitteln möchten, können Sie uns diese auch per Post oder persönlich zukommen lassen.

7. Eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb dieser Website setzen wir folgende Dienstleister ein. Sie erhalten Personendaten nur, soweit dies für ihre Leistung nötig ist, und sind vertraglich zu Vertraulichkeit und Datensicherheit verpflichtet:

• VOKRRAI, Kristian Vokrraj, Hölstein – Entwicklung, Betrieb und technische Betreuung der Website und des Bewerbungsformulars, inklusive Verwaltung des Formulardienstes. VOKRRAI handelt als Auftragsbearbeiter der Franzi AG, bearbeitet Formular- und Bewerbungsdaten nur zur technischen Weiterleitung und auf Weisung der Franzi AG und behandelt sie vertraulich.
• Web3Forms – Formulardienst, der das Kontaktformular und die Online-Bewerbung inklusive Dokumente entgegennimmt und per E-Mail an die Franzi AG weiterleitet. Die Daten werden auf Servern von Amazon Web Services gespeichert, die sich auch in den USA befinden können. Formulardaten werden beim Formulardienst nur so lange gespeichert, wie dies für die Übermittlung und die technische Abwicklung nötig ist.
• hCaptcha (Intuition Machines, Inc., USA) – Schutz des Kontaktformulars und der Online-Bewerbung vor Spam und automatisierten Missbrauch. hCaptcha wird erst geladen, wenn ein Formular angezeigt wird, und prüft, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Browser und Gerät sowie Angaben zur Interaktion mit der Prüfung an hCaptcha übermittelt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von hCaptcha.
• Google Maps (Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA) – Darstellung der Karte im Abschnitt «Lage». Beim Laden der Karte werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser an Google übermittelt; Google kann dabei Cookies setzen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
• Google Fonts (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) – Bereitstellung der Schriften dieser Website. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
• Webhosting – Betrieb der Website auf Servern eines Hosting-Anbieters in der Schweiz.

8. Bekanntgabe ins Ausland

Bei der Nutzung von Web3Forms, hCaptcha und Google können Personendaten in die USA übermittelt werden. Die USA verfügen nicht in jedem Fall über einen dem schweizerischen Recht gleichwertigen Datenschutz. Google LLC ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung der Angaben aus dem Kontaktformular und der Online-Bewerbung über Web3Forms sowie die Sicherheitsprüfung durch hCaptcha erfolgen gestützt auf Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie beim Absenden des jeweiligen Formulars erteilen.

9. Aufbewahrung und Löschung

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bewerbungsunterlagen, die nicht zu einem Mietvertrag führen, löschen wir spätestens zwei Monate nach der Absage, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung (z. B. für ein späteres Wohnungsangebot) eingewilligt haben. Kommt ein Mietvertrag zustande, werden die nötigen Unterlagen Teil des Mietdossiers und für die Dauer des Mietverhältnisses sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (HTTPS). Eine vollständig sichere Übertragung von Daten über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden. Es steht Ihnen frei, uns Ihre Unterlagen auch auf anderem Weg, etwa per Post, zukommen zu lassen.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts haben Sie insbesondere das Recht,

• Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten,
• unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen,
• die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Wir können verlangen, dass Sie Ihre Identität nachweisen. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) zu beschweren.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026